관리조교 없이 돌아가는 학습관 OS

그 학생,
지금 자리에 있습니까?

스터디핏은 압니다.

등원도, 외출도, 아직 돌아오지 않은 것도.
출결·순공시간·플래너·상벌점을 사람이 아니라 시스템이 기록합니다.

무료 데모 신청 기능 9가지 보기 →

나갔는데, 돌아왔나요?

등원 체크는 쉽습니다. 문제는 그다음입니다. 식사·학원·외출로 나갔다가 돌아왔는지, 안 돌아왔는지를 사람이 추적하기 시작하면 30명이 넘는 순간 반드시 구멍이 납니다.

관리형 독서실 14년차 원장 인터뷰

엑셀 시트가 관리 시스템입니다.

출결도 엑셀, 외출도 엑셀, 벌점도 엑셀. 매일 저녁 시트를 정리하고 학부모께 문자를 돌리는 데 하루 두세 시간이 사라집니다. 그런데 그 시간은 매출을 만들지 못합니다.

스터디핏 학습관 운영 기록

관리조교를 구할 수가 없습니다.

지방은 선생님 구하기도 어렵고 학생 수는 줄고 있습니다. 문제풀이 조교에 관리조교까지 두면 학습관은 남는 게 없습니다. 사람을 더 쓰지 않고 관리 수준을 올리는 방법이 필요합니다.

1인 강사 학원 증가 추세

10초

출입 · 외출 · 복귀 상태 확인

한 학생의 상태를 확인하는 데 걸리는 시간. 예전엔 20분이었습니다.

0명

추가로 필요한 관리조교

데스크 한 명이 보던 인원을 그대로, 더 촘촘하게 봅니다.

100%

등원 · 하원 · 외출 전 구간 기록률

잠깐 나간 것까지 남습니다.

매일

학부모에게 자동 발송되는 학습보고서

사람이 카톡을 치지 않습니다.

※ 위 수치는 스터디핏 학습관 운영 기준입니다.

출결 · 외출 자동화

안면인식 게이트를 지나는 순간 기록이 남습니다. 등원, 하원은 물론 잠깐의 외출까지 전부. 대시보드에서 등원 · 외출 · 하원 · 미등원으로 걸러 보면 지금 누가 어디 있는지 한눈에 들어옵니다.

안면인식 출입 게이트

얼굴로 지나가면 출결이 자동으로 찍힙니다. 카드를 댈 필요가 없으니 깜빡해서 기록이 비는 일이 없고, 대리 체크인도 되지 않습니다. 마스크를 썼거나 인식이 안 될 때는 번호 4자리로도 됩니다. 직원 근태도 같은 방식으로 남습니다. 실제 설치 모습 보기

순공시간 자동 집계

등원 시간이 아니라 외출을 제외한 순수 공부시간을 계산합니다. 일별·주별·월별로 쌓이고, 학생과 학부모가 각자의 앱에서 그대로 봅니다.

학습보고서 자동 발송

오늘 무엇을 공부했는지, 몇 시에 들어와 몇 시에 나갔는지, 순공시간은 얼마인지. 일일·월간 보고서가 알림톡과 학부모앱으로 자동 전송됩니다.

학습 스케줄 관리

학생이 오늘 몇 시까지 어느 과목을 할지 직접 적고, 완수 여부를 체크합니다. 못 지킨 항목은 빨간색으로 관리자 화면에 남아 다음 상담의 근거가 됩니다.

좌석 배치 대시보드

학습관 도면 그대로의 좌석표. 누가 어디에 앉아 있고 누가 비어 있는지 한 화면에서 보입니다. 일 단위·월 단위 배정과 이용기간까지 함께 관리합니다.

상벌점 · 포인트

벌점만 있으면 학생이 버팁니다. 규정 준수와 과제 제출에 포인트를 지급해 벌점을 상쇄하고 휴게실 이용에 쓰게 하면, 관리가 처벌이 아니라 훈련이 됩니다.

순공시간 랭킹보드

입구 모니터에 이번 달 순공시간 순위를 게시합니다. 학생들이 가장 즉각적으로 반응하는 장치이고, 학습관 분위기를 만드는 데 가장 효과가 큽니다. 실제 설치 화면 보기

소통 창구 통합

게시판·메시지·채팅이 관리자웹 안에 있습니다. 도시락 신청, 결석 사유, 외출 요청이 전화가 아니라 기록이 남는 대화창에서 처리됩니다. 직원 출퇴근 관리도 같은 화면에서 봅니다.

10 개발 중

학생앱 사전 외출 신청

지금도 체크인 기기에서 외출 사유를 선택해 기록합니다. 여기에 더해 앱에서 미리 신청하고 관리자가 승인하는 절차를 준비 중입니다.

11 개발 중

학습 외 사이트 차단

인강 사이트만 열리고 나머지는 막힙니다. 필요한 사이트는 신청·승인 절차를 거칩니다.

12 계획

QR 순찰 기록

몇 시에 어느 구역을 돌았고 누구를 깨웠는지가 순찰 기록으로 남습니다.

스터디핏 관리자웹 대시보드 — 왼쪽 메뉴가 운영·수업·소통·시스템 네 갈래로 나뉘어 있고, 학생 목록을 전체·등원·외출·하원·미등원으로 걸러 본다 — 관리자 웹 대시보드 — 왼쪽 메뉴가 아래 네 갈래입니다 (테스트 계정 화면)

대시보드
오늘 누가 와 있고 누가 나갔는지 한 화면에서. 전체 · 등원 · 외출 · 하원 · 미등원으로 걸러 보고, 학생을 고르면 순공시간·출결·일정·상벌점·상담 기록이 펼쳐집니다.
학생관리
원생 등록과 학년·반·학번·연락처·좌석 관리. 재원 상태와 이용기간이 함께 붙습니다.
보호자 관리
학생별 보호자 연락처와 앱 연결 상태. 형제자매가 함께 다니는 경우도 한 보호자로 묶입니다.
직원 / 멘토관리
담당 학생 배정과 권한 설정. 누가 어디까지 볼 수 있는지 정합니다.

스케줄 관리
학생이 오늘 세운 계획과 완수 여부. 못 지킨 항목이 남아 다음 상담의 근거가 됩니다.
상벌점 관리
현장에서 바로 부여하고, 학생앱·학부모앱에 즉시 반영됩니다. 누적 점수에 따른 조치 기준도 여기서 정합니다.
학습 보고서
일일·월간 보고서 생성과 발송. 오늘 공부한 내용, 입·퇴실 시각, 순공시간이 한 장에 담깁니다.

게시판
공지사항과 안내문. 학생·학부모가 앱에서 그대로 봅니다.
메시지
개별 발송과 단체 발송. 알림톡과 연동됩니다.
채팅
학생·학부모와 1:1 대화창. 도시락 신청, 결석 사유 제출, 외출 요청이 전화가 아니라 이 창에서 처리됩니다.

학원관리
학원 기본 정보, 교시 시간표, 운영 규정. 키오스크와 카드 단말기 연결 상태도 여기서 봅니다.
좌석관리
학습관 도면 그대로의 좌석 배치. 일 단위·월 단위 배정과 이용기간을 함께 봅니다.
직원 출퇴근 관리
직원도 안면인식으로 출퇴근이 찍힙니다. 원장님이 매일 확인하지 않아도 기록이 남습니다.
공휴일 관리
휴원일과 단축 운영일 지정. 출결 집계에 자동 반영됩니다.
알림 템플릿
등원·하원·상벌점·미복귀 알림 문구를 학원 말투에 맞게 고쳐 씁니다.
통계
순공시간, 출결률, 재원생 추이. 상담과 재등록 설득의 근거가 됩니다.
시상 관리
순공시간 랭킹 상위 학생 시상 기록. 상품과 수여 내역이 남습니다.

학생앱 · 학부모앱 · 체크인앱은 별도로 제공되며, 위 관리자웹과 실시간으로 연결됩니다.

비대면

결제선생 연동

카카오톡이나 문자로 청구서를 보내면 학부모가 링크를 눌러 카드로 결제합니다. 앱 설치도, 회원가입도 필요 없습니다. 결제되는 즉시 수납 현황에 반영됩니다.

✓링크 한 번으로 결제 — 학부모 가입 절차 없음
✓카드 결제 · 정기 청구 가능
✓미납 학생만 골라 재발송
✓누가 냈는지 관리자웹에서 실시간 확인
✓카드사 직접 정산 — 오프라인 카드 수수료율 적용

현장

키오스크 · 카드 단말기

학습관에 온 김에 결제하고 가는 학생과 학부모를 위해, 체크인 키오스크에 카드 단말기를 연결했습니다. 데스크 직원이 따로 장부를 적을 필요가 없습니다.

✓키오스크에서 바로 카드 결제
✓단말기 연결 상태를 직원 모드에서 확인 · 재연결
✓결제 내역이 학생 기록에 자동으로 붙음
✓비대면 결제와 같은 화면에서 함께 관리
✓출입문 통제 키오스크를 두면 문 앞에서 바로 결제

결제선생은 외부 결제 서비스로, 이용하시려면 별도 가입이 필요합니다. 도입 상담 때 연동 절차를 함께 안내드립니다. 결제 수단과 수수료 조건은 결제선생 정책을 따릅니다.

체크인 얼굴 인식 또는 번호 4자리로 인증합니다. 등원·외출·복귀·하원이 그대로 출결에 기록됩니다.
자동문 개폐 연동 인증된 학생에게만 문이 열립니다. 따라 들어오는 무단 입실을 막고, 나가는 것도 기록으로 남습니다.
키오스크 결제 이용권이 만료된 학생은 문 앞에서 좌석을 고르고 카드로 결제한 뒤 들어갑니다. 데스크 직원을 부르지 않아도 됩니다.

자동문 옆에 세우는 형태 · 실제 설치 모습은 학습관 구조에 따라 달라집니다

도입 시 선택 사항입니다. 자동문과 키오스크 설치가 필요해 별도 비용이 발생하며, 기존 출입문 구조에 따라 시공 가능 여부가 달라집니다. 키오스크 없이 태블릿 체크인만으로도 동일한 출결 관리가 가능하니, 상담 때 학습관 상황을 보고 함께 판단하시면 됩니다.

원장님

원장님이 보는 화면

✓오늘의 운영 요약 — 재석 인원, 미복귀 학생, 오늘 발생한 벌점을 한 화면에서 확인합니다.
✓월별 통계 — 재원생 수, 평균 순공시간, 이탈률 추이. 상담과 재등록 설득의 근거가 됩니다.
✓직원 출퇴근 · 활동 기록 — 근태와 처리 내역이 함께 남습니다. 지켜보지 않아도 운영이 투명합니다.
✓좌석 · 이용기간 — 도면 그대로의 좌석 배치에서 만료가 다가오는 학생을 미리 확인합니다.
✓수납 현황 — 누가 냈고 누가 안 냈는지 한 화면에서. 통장을 열어볼 일이 없습니다.

데스크

데스크가 보는 화면

✓실시간 좌석표 — 누가 자리에 있고 누가 나갔는지 한눈에. 미복귀는 빨간 테두리로 뜹니다.
✓체크인 앱 — 얼굴 인식으로 3초면 끝납니다. 얼굴 인식이 어려우면 번호 4자리로도 되고, 같은 번호를 쓰는 학생은 본인을 골라 인증합니다.
✓외출 사유 기록 — 식사·학원·병원·화장실을 터치 한 번으로 남깁니다. 예정 시각을 넘기면 화면에 뜹니다.
✓상벌점 즉시 입력 — 현장에서 바로 부여하고, 학생·학부모 앱에 그대로 반영됩니다.
✓현장 결제 — 키오스크에 연결된 카드 단말기로 학원비를 바로 받습니다. 장부를 따로 적지 않습니다.
✓채팅 · 메시지 — 학부모 문의, 도시락 신청, 결석 사유를 대화창에서 받습니다. 전화로 받으면 기록이 남지 않습니다.